5. 입찰참가 신청 및 제안서 제출에 관한 사항
가. 입찰참가 신청 및 제안서 제출
- 제출기간 : 2016. 5. 17(화)~18(수) (09:00 ~ 17:00까지)
- 제출장소 : 대천해수욕장 시민탑광장 소재
※ 보령시 대해로 897-15 보령머드체험관 2층 사무국
- 제출방법: 직접 방문 제출(우편 또는 택배제출 불허)
- 신 청 자 : 신청자는 1인으로 하되, 대표자 또는 대표자로부터 위임
받은 자가 해야 함.(위임장, 신분증, 재직증명서 지참)
※ 접수 시 대표자의 사용인감 또는 인감도장 지참
나. 제안요청서 교부 및 설명
- 제안요청서의 교부는 “제안요청서”를 공고 시 첨부하여 교부에 갈음
합니다.
- 제안요청서에 대하여는 별도로 설명회를 갖지 아니합니다.
다. 제안서 심사 및 설명회 : 추후 결정 통보
- 제안 설명회를 실시하며 설명회에 참가하지 않은 업체는 프리젠테이션을 하지 않아도 사전 제출한 제안서로 평가하며 업체는 일체 이의제기를 할 수 없습니다.
- 제안 설명은 업체별 제안 설명자 2인 이하로서 시간 15분(발표10분,
질의응답 5분) 이내로 하되 조직위에서 필요한 경우 연장 가능
- 제안서 설명회 시 제안내용에 대한 설명은 반드시 대표사의 사업책임
기술자(PM)가 해야 하며 부득이한 사유로 참석하지 못할 경우에는 위임장을
제출하여 대리인이 설명 가능함(위임장에는 합당한 불참사유를 명기할 것)
라. 우선협상대상자 발표 : 제안심사 평가 후 3일 이내
마. 제출서류 : 붙임 제안요청서 참조
6. 낙찰자 결정방법
가. 계약상대자의 결정은 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준(행정자치부 예규 제39호, 2016.1.20.)”과 제안요청서에 따른 제안서(기술제안서와 가격제안서)의 평가, 협상 등을 통하여 계약상대자를 결정합니다.
나. 제안서(기술제안서와 가격제안서)의 평가는 기술능력평가 80%와 입찰가격평가 20%의 비중으로 평가하며, 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상 득점자 중 고득점자 순으로 순차적 개별협상을 실시합니다.
다. 기타 협상적격자 및 협상 순위자 선정, 협상적격자 통지, 협상절차, 협상진행 등은 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준(행정자치부 예규 제39호, 2016.1.20.)”에 정한 바에 의합니다.
7. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조, 제38조 및 같은 법 시행규칙 제41조 및 제51조에 의합니다.
(제안금액의 5/100 이상, 보증보험증권제출)
나. 낙찰자는 낙찰 통지를 받은 후 협상과정을 거쳐 협상성립 결과에 따라 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이 기한 내 계약을 체결하지 않을 경우 입찰보증금은 우리 조직위에 귀속됩니다.
8. 입찰의 무효
입찰무효에 관한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률
시행령 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조 규정에 의합니다.
9. 기타사항
가. 입찰참가자는 제안요청서, 청렴계약이행서약서, 입찰관련법령 및 회계예규, 과업지지서, 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 사전 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.
나. 본 입찰 신청과 관련한 소요비용은 신청자 부담으로 하고, 제출된 제안서는 일체 반환하지 않습니다.
다. 제안요청서에 의거 작성요령을 숙지하여 정확히 작성하고 추가자료 요구시 이에 응하여야 하며, 미제출로 인한 불이익은 미제출한 업체에 책임이 있습니다.
라. 제안서는 계약서의 내용이 되므로 허위, 부정한 방법으로 제안서를 제출한 경우에는 심사대상에서 제외하며, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 규정에 의거 입찰 참가자격을 제한할 수 있습니다.
마. 낙찰자는 계약체결이후 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발공채를 소화 하여야 합니다.
바. 입찰참가등록업체는 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출하여야 하며 대표자가 아닌 경우에는 대표자의 위임장 및 재직증명서를 첨부하여야 참가 등록 할 수 있습니다.
사. 낙찰자가 계약 후 전염성이 있는 질환 등의 불가항력적인 사유로 행사가 연기 및 취소의 경우, 계약한 날로부터 취소 결정 날의 기준으로 정산한다. ※ 계약이 성사되기 전의 경우에는 “계약상대자”는 “발주기관”에게 비용을 일체 청구할 수 없다.
아. 입찰 및 계약관련 사항 및 제안서 작성 등은 조직위(041-930-3882)으로
문의하시기 바랍니다.
※ 기타 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에
의합니다.
2016년 5 월 2 일
(재)보령머드축제조직위원회이사장
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